Opp ett nivå

ePhorte 5


Systeminformasjon
Systemnavn:	ePhorte 5
Tatt i bruk:	31.12.2003
Avsluttet dato:	15.11.2020

Utgåtte fagsystemer/arkiver
.

Administrative data
Arkivserier/Arkivdeler:	Barnehagemapper - spes.ped Byggesak Delingssak Elektronisk postjournal Elevarkiv - spes.ped. Flyktninger Intern fullstendig journal (postliste) Land- og skogbruk (Tromsøregionens landbruksforvaltning - arkivdel TRL) Lærermøter kulturskolen Møtebok - Klagenemnda Møtebok - Pedagogisk ledermøte Møtebok - Skattetakstnemnda Møtebok - Valgstyret Møtebok barnehagenettverket Møtebok for Elevråd Møtebok for Elevråd Møtebok for Elevråd Møtebok for Foreldreråd og FAU Møtebok for Foreldreråd og FAU Møtebok for Foreldreråd og FAU Møtebok for Foreldreråd og FAU Møtebok for Foreldreråd/Foreldremøter Møtebok for Foreldreråd/Foreldremøter Møtebok for Foreldreråd/Foreldremøter Møtebok for Foreldreråd/Foreldremøter Møtebok for Foreldreråd/Foreldremøter Møtebok for Pedagogiske ledermøter Møtebok for Personalmøte Møtebok for Personalmøter, Voksenopplæringen Møtebok for Personalmøter Møtebok for Personalmøter Møtebok for Personalmøter Møtebok for Personalmøter Møtebok for Personalmøter Møtebok for Personalmøter Møtebok for Personalmøter Møtebok for Personalmøter Møtebok for Personalmøter Møtebok for Samarbeids- og skolemiljøutvalg Møtebok for Samarbeids- og skolemiljøutvalg Møtebok for Samarbeids- og skolemiljøutvalg Møtebok for Samarbeids- og skolemiljøutvalget Møtebok for Samarbeidsutvalg Møtebok for Samarbeidsutvalg Møtebok for Samarbeidsutvalg Møtebok for Samarbeidsutvalg Møtebok for Samarbeidsutvalget Møtebok for elevråd Storsteinnes skole Møtebok helsenettverket Møtebok skolenettverket Offentlig avgrenset journal (postliste) Personalarkiv (arkivdel Personal) Plansaker Saksarkiv (k-koder) for Balsfjord kommune
Innhold:	Sak- og arkivsystem. Journalføring, postjournal og saksbehandling generelt. Fagområde: Administrasjonen. Sakstyper: Postjournal og saksbehandling generelt. Korrespondanse - inngående, utgående og interne dokumenter. Systemet tar vare på historiske opplysninger i den aktive databasen. Noe av informasjonen finnes på papir, og noe finnes ikke. Interne notat og utgående brev/korrespondanse er ikke tatt ut på papir.
Lisensinnehaver:	Balsfjord kommune
Brukergrupper:	Administrasjon, saksbehandlere
Systemansvarlig:	Arkivleder
Driftansvarlig:	IT
Relasjon til andre system:
Leverandør:	Evry
Merknader:	Integrasjon mot Jobbnorge, matrikkel, KS FIKS (SvarUt/SvarInn). Via SvarInn kommer det dokumenter direkte fra Husbanken og Landbruksdirektoratets digitale systemer, som for eksempel Startskudd, Agros m.m.)

Tekniske data
Databaseplattform:
Produksjonsformat:
Arkivformat:
Merknader:	Versjon 5 tatt i bruk juni 2014. Tidligere versjon ephorte 4.

Bevaring
Kassasjon:	Ja
Hjemmel:
Tabelluttrekk:
Overføring:
Metadata:
Merknader:
Godkjent av:	Line Billenstein
Dato:	28.04.2015

Infosikkerhet
Meldeplikt:	Nei
Dato for sist meldt:
Klassifikasjon:	Ikke-sensitiv
Risikovurdering:

GDPR
Databehandleravtale:	Ja
Type personopplysninger:	Kan inneholde sensitive personopplysninger
Systemtype:	Elektronisk sak- og arkivsystem
Systemplassering:	Server på Rådhuset
Systemeier:	Arkivleder
Behandlingsansvarlig:	Arkivleder
Innhentet databehandleravtale:
Formål med behandlingen:	Saksbehandling
Sikkerhetstiltak beskrivelse:	Tilgangsstyrt
Omfang personopplysninger:
Personopplysninger: Sensitive:	Ja
Personopplysninger: Konfidensielle:	Ja
Loggfunksjon:
Sletting av data:
Antall brukere:	170

Vedlegg
Ingen vedlegg

ePhorte 5

Systeminformasjon

Utgåtte fagsystemer/arkiver

Administrative data

Tekniske data

Bevaring

Infosikkerhet

GDPR

Vedlegg