Opp ett nivå

Elektronisk postjournal

Arkivserie:	Elektronisk postjournal
Daglig ansvar:	Arkivtjenesten/IT-ansvarlig
Arkiv:	Balsfjord kommune
Journalførende enhet:	Sentralarkiv
Innhold:	Oversikt over all inn- og utgående, intern korrespondanse og saksframlegg.
Tilgang for:	Alle
Ordning:	Saksnummer og dokumentnummer
Periode:	1 år/4 år
Oppbevaringsmedium:	Elektronisk
Fysisk plassering:	Server på rådhuset
Overføring:	Databasen skal saneres, og det skal produseres uttrekk til bortsettingsarkiv hvert 4. år. Kopi av elektronisk materiale skal deponeres i arkivdepot ved periodisering. Avlevering til arkivdepot etter 25 - 30 år fra det yngste materialet er produsert.
Kassasjon	Nei
Antall år til kassasjon
Type:	Original
Kassasjonshjemmel:
Merknader:
Produsert i elektronisk system:	ePhorte 5
Godkjent av:	Line Billenstein
Dato:	19.04.2015

Infosikkerhet