|
Personalarkiv (arkivdel Personal)
| Arkivserie: |
Personalarkiv (arkivdel Personal) |
| Daglig ansvar: |
Sentralarkiv |
| Arkiv: |
Balsfjord kommune |
| Journalførende enhet: |
Sentralarkiv |
| Innhold: |
Personalarkivet vil inneholde dokumentasjon av betydning for den enkelte og virksomheten. All dokumentasjon som angår den enkelte sitt arbeidsforhold.
Tilsettingsavtale m/ansiennitet og lønnsplassering, saker om lengre permisjoner, dokumentasjon av etterutdanning, pensjonsforhold, sluttattest o.l. |
| Tilgang for: |
Sentralarkiv, enhetsleder og personalrådgiverne |
| Ordning: |
Fødselsdato, objektkode |
| Periode: |
Kontinuerlig |
| Oppbevaringsmedium: |
Elektronisk
|
| Fysisk plassering: |
Server på rådhus. Fullelektronisk fra april 2004 |
| Overføring: |
Periodisering hvert 8. år. Avsluttede mapper flyttes til arkivdel for avsluttet personalarkiv. Kopi til depot. |
| Kassasjon |
Nei
|
| Antall år til kassasjon |
|
| Type: |
Original
|
| Kassasjonshjemmel: |
|
| Merknader: |
|
| Produsert i elektronisk system: |
ePhorte 5
|
| Godkjent av: |
Line Billenstein |
| Dato: |
22.04.2015 |
Infosikkerhet
|
